麥肯錫-工具與方法內部工作手冊

工具與方法概述與基本框架本手冊及附件包括了公司顧問客戶服務培訓所需的全部基本資料。拿到本手冊的員工必須確保本手冊沒有被復制、散發或采取任何方式為第三方所用（包括我們的客戶）。在您離開公司時，有義務歸還本文件。麥肯錫的程式看似刻板，卻有其內在的思維邏輯善于解決問題的能力通常是縝密而系統化思維的產物，任何一個有才之士都能獲得這種能力。有序的思維工作方式并不會扼殺靈感及創造力，反而會助長靈感及創造力的產生。分析工具之一：波士頓矩陣低高高相對市場份額市場增長低波士頓矩陣幫助多種經營的公司確定：哪些產品宜于投資，宜于操縱哪些產品以獲取利潤，宜于從業務組合中剔除哪些產品，從而使業務組合達到最佳經營成效明星牛問題瘦狗確定某單位精確的市場實際占有率。該方法可用于分析產品、企業單位或其他要分析的單位。就每一個要分析的產品或企業單位收集其年銷售額、年市場增長率及其競爭對手年銷售額的數據計算相對市場份額即一單位的收益除以其最大競爭對手的收益將產品企業單位按相對份額和市場增長率標于矩陣上，建立市場增長份額矩陣根據波士頓關于矩陣內現流動和每一象限內產品企業單位業績的假設，對公司業務組合進行評估分析工具之一：波士頓矩陣（續）問題明星瘦狗牛高低低高市場增長相對市場份額高增長、高相對份額。處于產品生命周期的成長階段。盡管現流動性強，卻可能難以滿足市場迅速擴張的需要。在成熟市場階段占主導地位的產品能提供大量現，可用于投資明星產品和問題產品若一個成長中的市場所占相對份額低，意味著現流動較差，需相當數量的現以維持份額。在問題產品上投資可能增加相對份額在緩慢成長的市場上的低相對份額產品。由于競爭地位差，其現流動慢，還常常出現負數?？梢钥紤]放棄該產品，把資轉而投向問題產品和明星產品分析工具之二：通用電氣矩陣缺乏無形資產只有一些無形資產有關鍵無形資產行業吸引力中高憑借現有資產的競爭地位現有業務新業務謹慎進入市場選擇性成長全力奮斗保持優勢有限收獲選擇性補充全面收獲有限擴充或先撤退減少損失用通用電氣矩陣進行業務組合管理（市場吸引力）高高中中低低（企業競爭力）通用電氣矩陣也有其不足按照的思想，同一產業內的企業只有自身實力的不同，而不存在外部環境的區別，事實上具體企業層次上的外部環境與整個產業層次上的外部環境是不同的。該矩陣考察的因素大為增加，其中相當一部分要通過主觀判斷。盡管選擇的內外部因素較多，但基本上都是資源和環境的因素，沒有直接體現關系未來長期趨勢的企業內部能力因素和產業發展階段的特征。分析工具之三：市場吸引力矩陣成熟已收獲困難已毀壞高高低低銷售增長率集中程度（市場領先者份額）步驟估測每一市場的銷售增長率估測每一市場的集中程度將各市場標于矩陣上作出詮釋矩陣的四個象限顯示了相應的相對吸引力成熟——一個增長率高而并不存在強大的主導公司市場，顯然是可以摘取的成熟果實困難——增長率低而集中程度低的市場可能易于進入，但要獲利卻會顯得困難收獲——增長率高但已存在強大行業領導公司的市場將難以滲透，因為已經有公司在那里收獲了毀壞——增長率低且存在強大主導公司的市場是四種市場中吸引力最小的一個——它已經被現有競爭者毀壞了果園矩陣分析工具之四：關鍵成功（）因素分析比較法將本行業內成功企業與失敗企業進行比較，分析差距及造成差距的原因，差別之處就是關鍵成功因素市場分析法關鍵成功因素是指那些在行業中占重要地位、對企業競爭力有重大影響條件、變量或能力等特定因素運用細分市場的原則分析整個行業市場，找出關鍵性的市場和具有戰略意義的產品進行分析，據此確定關鍵成功因素比較法：比較與本行業成功企業的差距及其原因市場分析法：運用細分市場的原則，分析關鍵性的市場和具有戰略意義的產品關鍵成功因素分析方法在港口行業的運用行業分散程度降低可以保持高回報香港港口業求大于供帶來了高回報(年投資資本回報率為%)客戶服務需求供應鏈總成本降低固定成本高，要求大規模作為一個真正的港口樞紐必須具備足夠大的規?？蛻粜枰獙I服務一體化的營運效率保證價值的獲取寶供儲運有限公司關鍵成功因素的分析能力客戶選擇關系良好的品牌和市場營銷有效而完善的服務覆蓋人事管理極強的系統開發能力，通過建立內聯外練網絡，開發并不斷完善系統軟件，進入高利潤的信息物流服務領域%的客戶為需求較大的知名外資企業，如飛利浦、寶潔、聯合利華、雀巢、百威、沃爾瑪等根據客戶需求提供量體裁衣的增值服務，從而和客戶建立良的合作伙伴關系好通過為知名企業提供一貫的良好服務逐步建立信譽通過舉辦研討會為自己的服務作宣傳提供包括實物和信息兩方面的物流服務服務范圍涵蓋供應鏈全程在全國設有多家分公司從而實現全國的市場覆蓋，并正向國際市場進軍重視人才的招聘與培訓靈活的機制舉例替代產品進入退出壁壘供應商的討價還價能力客戶的討價還價能力行業盈利性分析工具之五：波特的行業結構模型分析工具之六：結構行為業績模型()技術突破政府政策法規變化國內國際品位生活風格的變化外部沖擊結構行業行為生產商業績反饋需求有替換的產品產品的差異性增長率動蕩循環性供應生產商的集中化進口競爭生產商的多樣化固定可變的成本結構技術機會供應曲線的形狀進入退出障礙行業鏈供應商討價還價的能力用戶討價還價的能力信息市場失效垂直市場失效營銷定價容量廣告促銷新產品研發分銷容量變化擴張合同進入退出合并資產剝離垂直整合向前向后整合垂直合資企業長期合同內部效率成本控制物流研發組織績效財務盈利性價值創造技術進步人員招聘目標使用分析行業的現狀與未來提供了既相互有別又相互補充的組織框架確定關鍵問題突出信息差距理解、、之間的聯系目前反饋歷史數據運用強有力的手段預測預期外部參股對行業的未來影響對最初的影響對產生的影響對最終的影響反饋效應將來反饋預期外部參股分析工具之七：波特的價值鏈哪些行業哪類服務？供應鏈哪些環節？地理覆蓋面積？類服務類服務類服務環節環節環節環節環節環節行業行業行業分析工具之八：三層面論利潤時間第一層面：拓展并確保核心事業之運作第二層面：發展新業務第三層面：開創未來的事業機會企業必須不斷地開展業務增長的各種活動；必須以對現有業務的同等專注來關心企業未來的發展方向；需要當前業務、新建業務和未來可選業務之間保持協調平衡的方法與增長三層面有關的一些因素關鍵成功因素評估標準所需人才能力注重績效利潤投資資本回報率()企業經營者完全結合現況的實力平臺營造創業環境營業收入凈現值()企業創建者自行發展或從外部取得能力獨特的競爭優勢選擇權價值前瞻開拓者所需能力可能不確定拓展并確保核心事業之運作發展新業務開創未來的事業機會第一層面第二層面第三層面分析工具之九：內部因素評價矩陣（）對企業內部因素的優勢與弱點進行分析評估的結果以矩陣的形式表現出來，形成內部因素評價矩陣。關鍵內部因素權重評分加權評分優勢弱點總計注：評分值涵義：=重要弱點；=次要弱點；=次要優勢；=重要優勢分析工具之九：內部因素評價矩陣（續）從企業內部的幾個方面給出數十個問題，從中選出個關鍵因素，包括優勢與弱點兩個方面——根據上述因素在產業中對成功影響的大小確定其權重，對企業在因素上的表現給予評分，企業得分最高為分，最低為分，平均為分，加權分數之和就是企業的加權總分——這一結果越是高于分的平均值，越接近于分，企業的內部因素就越有優勢。關鍵因素的確定至關重要，主觀的偏差將導致偏頗的結論和錯誤的行動分析工具之十：外部因素評價矩陣（）通過外部因素評價矩陣對企業外部的經濟、社會、文化、人口、環境、政治、政府、法律、技術和競爭等因素進行歸納和評價。關鍵外部因素權重評分加權評分機會威脅總計注：評分值表示企業對各因素反應的程度：=反應很差；=反應為平均水平；=超過平均水平；=反應很好分析工具之十：外部因素評價矩陣（續）從前述幾個方面，選擇個反映機會和威脅的關鍵因素——對企業在機會和威脅上的反應進行評分，并賦予每個因素以權重，計算出每個因素以及企業的加權總分。企業得分最高為分，最低為分，平均為分——企業外部因素總加權分，越是高于分的平均值，越接近于分，說明企業越能有效利用機會并將外部威脅的的潛在不利影響降至最小。關鍵性因素的選擇很難保證其客觀性機會和威脅往往是一個事物的兩個方面，通常很難形成一致的意見分析工具之十一：內部外部矩陣（）內部外部矩陣用個方格表示企業各業務部門的競爭地位，用于多部門企業業務組合分析及競爭戰略研究。矩陣基于兩個量值，即加權總分作為軸以及加權總分作為軸，分數分為三個等級：代表強勢地位、代表中勢地位、代表弱勢地位，在兩個數軸上的個等級形成了個方框，根據各業務部門的加權總分可以確定其在矩陣上屬于哪個方框加權總分加權總分分析工具之十一：內部外部矩陣（續）處于、、格的業務部門可以視為增長型和建立型的部門處于、、格的業務部門屬于維持型部門處于、、格的業務部門是衰退型的部門競爭力強的企業應能夠使業務組合中的各業務部門處于矩陣的第格或其附近內部外部矩陣也只是利用了部分信息，在一定程度上描述了企業各業務組合以及企業整體的相對競爭態勢可選戰略保守進取競爭防御分析工具之十二：戰略地位與行動評價矩陣橫軸代表兩個內部因素縱軸代表兩個外部因素根據企業的不同，其軸線可代表不同的變量組合給選定變量一定的評分，求出各數軸所有變量的平均分值將兩個軸和軸上的分值分別相加，得到和的值，其交點和原點連接形成一個向量向量所在的象限就表明企業應采取的戰略分析工具之十二：戰略地位與行動評價矩陣（續）戰略地位與行動評價矩陣軸線變量可根據企業的不同情況有不同的變量組合。財務優勢()投資收益杠桿比例償債能力流動資現流量退出市場的方便性業務風險競爭優勢()市場份額產品質量產品生命周期用戶忠誠度能力利用率專有技術知識對供應商與經銷商的控制環境穩定性()技術變化通貨膨脹率需求變化性競爭產品的價格范圍市場進入壁壘競爭壓力價格需求彈性產業優勢()增長潛力盈利潛力財務穩定性資源利用資本密集性進入市場的便利性生產效率和生產能力利用率內部戰略處境外部戰略處境分析工具之十三：大戰略矩陣低高高競爭地位市場增長低大戰略存在波士頓矩陣和通用電氣矩陣類似的缺陷大戰略矩陣是制定備選戰略的常用工具，主要依據市場增長和競爭地位評價結果來確定可選戰略。由市場增長和競爭地位的高低組合可以形成四個象限。處于不同象限的企業和業務，可選戰略也有所不同。分析工具之十四：定量戰略計劃矩陣定量戰略計劃矩陣是一種分析比較可選戰略以確定可行戰略的矩陣。在分析得出的可選戰略中，根據戰略對各關鍵因素的影響（戰略吸引力）、權重，得出其總分，從而作出戰略選擇。關鍵外部因素權重備選戰略戰略戰略戰略關鍵內部因素=吸引力分數；=吸引力總分；吸引力分數：=沒有吸引力；=有一些吸引力；=有相當吸引力；=很有吸引力分析工具之十五：競爭態勢矩陣（）用于確認企業以及企業主要競爭者的優勢、劣勢和相對競爭地位。關鍵因素權重評分加權評分總計注：評分值表示企業對各因素是否作出了有效的反應：=弱；=次弱；=次強；=強。為了簡化，只列出個關鍵因素，比實際矩陣中的因素少得多。評分評分加權評分加權評分被分析企業競爭企業競爭企業市場份額價格競爭力財務狀況產品質量用戶忠誠度舉例分析工具之十五：競爭態勢矩陣（續）競爭態勢矩陣與內部因素評價矩陣和外部因素評價矩陣的評分、權重、加權總分確定方法相同——不同之處在于：基于比較而涉及的競爭企業不止一個；比較內容包括企業內部和外部兩個方面；關鍵因素更為籠統，不包括很具體的硬數據，而且可能集中在內部問題；對外部因素不再像那樣分成機會和威脅兩類；競爭企業在相同的因素上進行比較。競爭態勢矩陣只是利用了部分信息，在一定程度上描述了企業的相對競爭態勢分析工具之十六：優勢弱勢機會威脅矩陣()機會優勢弱勢威脅優勢項目弱勢項目利用機會克服弱勢減少弱勢回避威脅利用優勢回避威脅發揮優勢利用機會矩陣是制訂戰略的匹配階段的分析工具。這個矩陣是在內部、外部關鍵成功因素確定的基礎上，根據判斷結果將內部優勢與弱勢、外部機會與威脅分別列出，由內部與外部的兩種狀態以及相互匹配關系，形成了左列四種不同的組合。分析工具之十七：邏輯樹(問題樹)它能保證解決問題的過程的完整性一個概念性框架它能將工作細分為一些利于操作的部分確定各部分的優先順序明確地把責任落實到個人一個系統性的分解過程它是所界定的問題與議題之間的紐帶紐帶它能在解決問題的小組內建立一種共識“確定范疇”邏輯樹它是什么？它有什么用途？邏輯樹的種類將一項事物細分為有內在邏輯聯系的副議題假設一種解決方案，并確認足夠必須的及足夠的論據來證明或否定這種假設說明可能的決策和相關的決策標準之間的聯系類型描述為什么使用什么時候使用將問題分解為可以分別處理的利于操作的小塊較早集中于潛在的解決方案，加快解決問題的進程確認對目前要做的決定有關鍵意義的問題在解決問題過程的早期，這時還沒有足夠的可以形成假設的基礎當對情況有足夠多的了解，能提出合理的假設當對事務及其結構有良好的理解，并可以將此作為溝通工具議題樹假設樹論據一論據二論據三是否樹是否是否建議一建議二建議三也稱為演繹樹或分解樹等。邏輯樹的用途議題一議題二議題從一個被粗略界定的復雜問題明確完整利于操作到有完整內在聯系的一系列相關議題那么，現在我該做什么呢？邏輯樹用價值樹的方式分解各個業務的價值體系價值樹影響方面以地產業務為例原則在各價值驅動因素中選擇最關鍵的幾個作為考核指標考核指標以個為佳，太少會出現考核片面，太多會使被考核者無重點性明確被考核的對象銷售收入物業管理建造成本項目數量營銷銷售費用行政費用折舊庫存應付款維修費服務費銷售面積價格投資資本回報率利潤投資資本營業收入產品成本費用營運資固定資產––租賃收入管理費用分析工具之十八：七步成詩法考慮效果：客戶需要知道什么？？問題界定問題交流溝通分解問題優先排序議題分析關鍵分析綜合建議考慮效果：客戶需要知道什么？考慮效果：客戶需要知道什么？考慮分解和假設：問題的關鍵因素是哪些？考慮速度：樹的哪一部分對于問題來說是最為重要的？考慮效率：工作小組的時間應使用在哪些方面及如何使用考慮“然后呢？”：我要證明或否定什么？交流溝通工具之一：用幻燈片說故事準備故事圖解：畫出你所持論點的完整結構，以每張圖表上方的訊息文字串連成一個合乎邏輯又具說服力的故事。交流溝通工具之二：行動最終產品收集信息建立關系涵蓋主要觀點被訪談者感到放松建立關系將觀點融入導語畫圖(書面)講解(口頭)有價值得最終產品準確合乎邏輯相關充分理解主題，沒有誤解有說服力達成共識訪談解決問題交付主題結構來龍去脈